Афина
Онлайн-сервис для организации работы с документами
Защищенная среда для хранения, передачи и обработки документов в одном месте
Повысьте эффективность управления документами и сократите расходы на 30 %. Попробуйте сейчас!
- 10 лет на рынке
- 980 клиентов пользуются услугами компании
- 10000 документов хранится в сервисе Афина
Переживаете о неконтролируемом доступе к конфиденциальной информации
Вы не понимаете когда сотрудник открыл документ и начал над ним работать, какая версия документа последняя
Руководитель много времени и сил тратит на поиск информации о состоянии проекта, получая ее от участников
Сотрудники в среднем тратят около 30 % рабочего времени на поиск нужных документов, печать, сканирование
Срываются сделки или нарушаются сроки, из-за того, что нет возможности проверить, взял ли сотрудник в работу документ
Проигрываете в сделках из-за утечек информации
В работе с клиентами необходим сервис, который гарантирует безопасный обмен данными и документами
Документы неделями ходят по отделам, зависают у ответственных лиц
Незащищенная информация разбросана по разным источникам.
Документы теряются.
Документы теряются.
Столкнулись в бизнесе с тем, что
Афина решает 90% проблем в работе с документами
Большинство компаний пользуются сервисом по следующим причинам:
1
Важно, чтобы информация не терялась и все документы и переписки по ним хранились в одном защищенном месте
5
Руководителям важно контролировать процесс работы по сделке
2
Хотят быть уверены, что никто по ошибке или намеренно не сможет удалить документ и переписку
9
Хотят быть защищены в случае возникновения спорных ситуаций за счет фиксации всех действий
8
Хотят быть уверенными, что их данные и документы не попадут к 3м лицам
7
Важна мобильность системы и доступ к документам в любое время
6
Хотят обеспечить контролируемый доступ сотрудников и контрагентов к различным документам
4
Важна скорость согласования документов и возможность согласования в электронном виде и с мобильного устройства
3
Важна структура в хранении информации и хотят уйти от путаницы в названиях и версиях одного документа
Подписание NDA
Цифровые метки на документах
Шифрование файлов и чатов
Управление версиями
Журнал действий
Чаты для общения
Электронное согласование
Почему клиенты выбирают сервис Афина
- На 50%Выше эффективность работы с документами
- До 40%Меньше времени вы будете тратить на поиск актуальной информации
- Наглядная картинадля руководителя
- УпрощаетУправление и контроль за процессами
- Всего 1 деньИ у вас порядок в документах
- За 2 часаМожно ввести удаленного сотрудника в работу
- 1,5 млн рублей в годЭкономия на услугах курьера
- До 70%Сокращает расходы на бумагу и печать
- До 100%Сокращает расходы на штрафы и суды
Тарифы
Пробный
Бесплатный доступ к рабочему пространству - 14 дней
Подходит для тестирования приложения
Бесплатно
Вы получаете:
- 1 готовое рабочее пространство (комната данных)
- Облачное хранение объемом до 10 ГБ
- Возможность пригласить до 10 участников для совместной работы
- Бесплатная мобильная версия доступна в Google Play и App Store
Стартовый
Подходит для: Личного использования, Самозанятых, ИП, Начинающих фрилансеров, Блоггеров, Коучей и преподавателей, продающих авторские курсы, Startup команд, Частных инвесторов
от 600 р./месяц
Вы получаете:
- 1 готовое рабочее пространство (комната данных)
- Облачное хранение объемом до 30 Гб
- Возможность пригласить до 10 участников для совместной работы
- Бесплатная мобильная версия доступна для всех участников в Google Play и App Store
- 1 месяц бесплатного хранения данных после окончания оплаченного периода подписки
Бизнес
Подходит для: Малого бизнеса, Юридических, консалтинговых фирм, Агентств по недвижимости, Фарм компаний и лабораторий, Корпоративных секретарей и членов советов директоров
от 1200 р./месяц
При оплате подписки за год скидка 10%
Вы получаете:
- 1 готовое рабочее пространство (комната данных)
- Облачное хранение объемом до 50 Гб
- Возможность пригласить до 30 участников для совместной работы
- Бесплатная мобильная версия доступна для всех участников в Google Play и App Store
- 1 месяц бесплатного хранения данных после окончания оплаченного периода подписки
Корпоративный
Подходит для: Для среднего и крупного бизнеса, Частных фондов, Государственных структур, Холдингов, Компаний, занимающихся сделками M&A
Цена по запросу
Связаться с нами Вы получаете:
- Неограниченное кол-во рабочих пространств (комнат данных)
- Неограниченное кол-во участников для совместной работы
- Бесплатная мобильная версия доступна для всех участников в Google Play и App Store
Кейсы
1
Юридическая компания – по иммиграционному праву, США
- Работу с клиентами ведут через онлайн сервис Афина.
- Создают комнаты данных для каждого клиента. Уверены в безопасности конфиденциальной информации и личных данных
- Всегда знают, где актуальная информация
- Могут гарантировать клиенту безопасность работы с его данными и оформления документов
2
Юридическая компания – сделки M&A, Россия
- Передача документации компании через онлайн сервис Афина с одной кнопки
- Сэкономили неделю рабочего времени, так как ушли от необходимости вручную ставить печать на каждом листе документа при передаче конфиденциальной информации
3
Управление проектами в области информационной безопасности, Россия
- Уверены в безопасности передаваемых документов
- Удобство взаимодействия с сотрудниками в разных городах
- Хранение и передача информации в едином пространстве
- При управлении проектами удобно давать доступ и уровень прав (просмотр, добавление документов, скачивание, возможность согласования) соответствующим сотрудникам
4
Группа компаний, Аргентина, Россия
- Решили задачу с процессами внутри компаний
- Сэкономили 1,5 млн руб на услугах печати и курьера
- При приеме на работу – доступ к документам через подписание NDA
- Доступ к комнате данных по определенной проектной деятельности через подписание соответствующих документов
- Хранение всей информации кадровой службой
- Подписание заявления на отпуск с одной кнопки и возможность уведомить всех руководителей и причастных сотрудников
Кому подойдет
- Малый бизнес и стартапыДля ИП и стартапов: договоры, акты, работа с клиентами. Порядок в документах без сложных систем
- HR и кадровые службыВведение в должность сотрудников и хранение личных дел
- Юридические компанииБезопасный обмен документами с клиентами
- IT и консалтингЗащита интеллектуальной собственности.
- Удаленные командыСогласование задач и файлов без привязки к офису
- ГосструктурыСоответствие требованиям к конфиденциальности
О разработчике
LOCUS SOFT TECHNOLOGIES (LST) - ИТ-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения в области анализа данных и информационной Безопасности.
Компания на рынке 10 лет.
Конкурентное преимущество:
Мы предлагаем простое и удобное решение для бизнеса по доступной цене, для обеспечения контроля процесса работы по сделке, безопасного хранения бизнес-информации, а также взаимодействия и коммуникации сторон в процессе сделки
980 клиентов уже пользуются услугами компании.
В сервисе Афина храниться более 10000 документов.
Стратегия:
Стать лидером решений на рынке виртуальных комнат данных для малого и среднего бизнеса и помочь владельцам бизнеса выстроить безопасное и эффективное сотрудничество с клиентами и партнерами при оказании услуг и реализации совместных проектов
Компания на рынке 10 лет.
Конкурентное преимущество:
Мы предлагаем простое и удобное решение для бизнеса по доступной цене, для обеспечения контроля процесса работы по сделке, безопасного хранения бизнес-информации, а также взаимодействия и коммуникации сторон в процессе сделки
980 клиентов уже пользуются услугами компании.
В сервисе Афина храниться более 10000 документов.
Стратегия:
Стать лидером решений на рынке виртуальных комнат данных для малого и среднего бизнеса и помочь владельцам бизнеса выстроить безопасное и эффективное сотрудничество с клиентами и партнерами при оказании услуг и реализации совместных проектов
20+
Сотрудников в компании
4
Собственных решения
3+
Года на рынке IT
Связаться с нами