АФИНА – это удобный облачный сервис для взаимодействия с внешними лицами при работе над сделкой или проектом, которое позволяет в едином пространстве хранить и обмениваться документами, а также общаться между участниками, в том числе по отдельным документам, и подписывать соглашения с помощью электронной подписи, без необходимости использования разных сервисов.
АФИНА это идеальное решение на старте бизнеса, объединяющее несколько сервисов в одном: систему управления файлами, файловое хранилище, файлообменник и мессенджер.
Вы всегда будете иметь доступ ко всей информации по сделке, включая переписку и документы, с Вашего смартфона.

Мы уверены, что наш сервис может быть полезен абсолютно для всех, от частных лиц и лиц, оказывающих услуги на фрилансе, до компаний и государственных структур.
Если Ваша деятельность или проект предполагает взаимодействие с внешними лицами: клиентами, партнерами, поставщиками, подрядчиками и/или частными лицами и вклюает какой-либо обмен документами или результатами интеллектуальной деятельности, сервис АФИНА Вам точно подходит!

АФИНА это универсальное решение для:
Компаний и специалистов на фрилансе, оказывающих услуги в области:

• консалтинга (например, HR, маркетинг, дизайн, IT и информационная безопасность)
• правовой (юридической) помощи
• бухгалтерского сопровождения
• продажи и управления недвижимостью

Всех компаний:

• имеющих филиалы, распределенные команды, и/или сотрудников «на удаленке»
• имеющих большую партнерскую сеть или сеть поставщиков
• разрабатывающих новые технологии, продукты и процессы (R&D, Startup)
• взаимодействующих с медицинскими данными (лаборатории, мед. учреждения, косметологические клиники).

Принцип работы в сервисе АФИНА достаточно простой:

1. Вы приобретаете пространство под сделку или проект - виртуальную комнату данных, представляющую собой защищенный онлайн-репозиторий для хранения документов.
2. Настраиваете условия доступа к комнате данных, например, при условии подписания соглашения о неразглашении (NDA), приглашаете участников путем отправки приглашений на адрес электронной почты и настраиваете роли, права доступа и разрешения на действия в комнате данных.
3. Вы и другие участники комнаты данных, в рамках предоставленных им разрешений, загружаете файлы в комнату данных, обсуждаете сделку и отдельные документы в чатах комнаты, которые создаются одним «кликом», при необходимости, согласовываете и подписываете документы вместе с другими участниками пространства.
4. По завершении сделки, Вы и при необходимости другие участники можете хранить все данные и документы, а также историю работы по сделке в облаке и иметь доступ к ним в любой момент времени в течение того периода, который определен условиями сделки или необходим Вам.

Пользователям сервиса АФИНА доступен широкий набор востребованных функций и сервисов.
Управление доступом к комнате данных:

• Настройка условий доступа к комнате данных, обязательное для принятия (подписания) всеми участниками комнаты данных
• Возможность работы в рамках режима конфиденциальности
• Отправка индивидуальных приглашений участникам сделки, аутентификация по электронной почте
• Двухфакторная аутентификация

Управление доступом к папкам и файлам:

• Настройка ролей и прав участников на доступ к папкам и файлам;
• Настройка разрешений на действия участников с документами (просмотр, скачивание оригинального формата или только PDF, загрузка, удаление, ограниченный доступ по ссылке)

Управление папками и файлами:
Работа с папками

• Загрузка целиком папок в систему, в том числе с устройства перетаскиванием (drag & drop)
• Создание новых и переименование существующих папок
• Визуальное выделение папок, содержащих конфиденциальные документы
• Импорт данных из Google.Drive, Яндекс.Disk

Работа с файлами

• Поддержка загрузки файлов всех форматов
• Визуальное разделение документов на обычные и конфиденциальные
• Согласование и подписание документов с помощью простой электронной подписи
• Работа с версиями документов
• Добавление заметок к файлам
• Создание чата по отдельным документам одной кнопкой для обсуждения их содержания
• Создание ссылки на документ с ограниченным сроком действия или количеством открытий
• Добавление в документы меток, помогающих связать пользователя с документом и защитить документ от копирования
• Добавление невидимых меток в документы для контроля распространения копий владельцем документа
• Выгрузка и печать реестров согласования и подписания документов, а также действий пользователей в системе (аудиторский след)

Работа в чатах:

• В сервисе АФИНА доступны следующие чаты:
• Общий чат комнаты данных для всех участников
• Индивидуальный чат с конкретным пользователем системы
• Чат по отдельному документу
• В чатах возможно:
• Упомянуть конкретного участника через функцию «@»
• Ссылаться на конкретный документ через функцию «#»

Журнал действий пользователей:
В сервисе АФИНА ведется запись всех действий участников комнаты данных в хронологическом порядке.
В Журнале действий возможно:

• Сортировать и фильтровать данные по: пользователям, действиям, датам, документам, включая конфиденциальные
• Просматривать детальные сведения о действии пользователя, включающие: ip-адрес, версию вэб-браузера, дату и время действия, внутренний ID документа
• Выгружать данные и отправлять выгрузку на печать

Хранение и защита данных:
Для защиты ценных данных от утраты, кражи и киберугроз:

• Регулярное резервное копирование данных с целью их сбережения и восстановления при необходимости
• Шифрование данных при хранении и передаче
• Использование двухфакторной аутентификации (2FA) как дополнительного уровня идентификации пользователя
• Запись всех действий пользователей
• Проведение регулярных оценок и аудитов внутренних методов обеспечения безопасности и уязвимостей
• Формирование «цифрового профиля» пользователя и анализ его действий на предмет аномального поведения при работе в сервисе
• Автоматическое отключение пользователей от сервиса после определенного периода бездействия
• Возможность ограничения доступа к данным с определенных IP-адресов

Сервис доступен для использования на различных устройствах ПК, планшетах и смартфонах.
Вы можете использовать сервис АФИНА как вэб-приложение, так и установить мобильное приложение на Ваш смартфон, скачав его в популярных магазинах приложений Apple Store (iOS) и Google Play (Android).